1. Sopimuksen osapuolet, kuvauspaikka ja kuvausaika
KUVAAJA: Jani Lappalainen Asiakas: Asiakas Esimerkki
Laivalahdenkaari 15 B 24 Osoite: Esimerkkitie 1, 00000 Esimerkkikaupunki
00810 Helsinki Puhelinnumero: 050-1234567
050-5514080 Sähköposti: asiakas@esimerkki.com
contact@janilappalainen.com
Kuvauspaikka: Esimerkkilokaatio
Kuvausaika: XX.XX.XXXX klo XX-XX
Sopimuksen sisältö
1. Toimitettavat asiat
Kuvaaja tekee kaikkiin toimitettaviin hääkuviin peruskäsittelyn, joka tässä yhteydessä tarkoittaa sitä, että ne käydään läpi valotuksen, valkotasapainon, kontrastin ja rajauksen osalta, mutta tarkempi käsittely ja kuvamanipulaatio (esim. esineiden poistaminen kuvasta tai ihon tasoittaminen) eivät kuulu palveluun ilman lisämaksua.
Hääpäivän kuvaus alkaa sovitusti aamun valmisteluista, First Look-tuokiokuvauksesta tai vihkimisestä ja kestää sovitun tuntimäärän (X h). Lisätuntien hankkiminen on mahdollista etukäteen tai milloin tahansa kuvauspäivän aikana. Yhden lisätunnin hinta on 160€.
Hääpäivän kuvauksesta toimitetaan dokumentaarisia kuvia vähintään XXX kpl. Näiden lisäksi toimitetaan sovittu määrä (X kpl) potretteja hääparista, sekä mahdolliset muut kuvat, kuten ryhmäkuvat perheenjäsenten kanssa.
Kuvaaja toimittaa hääparista otettujen potrettikuvien koevedokset nähtäväksi 1-2 viikkoa häiden jälkeen. Näistä kuvista asiakas saa hääkuvauspakettiin kuuluvat XX kpl suosikkiaan, jotka käsitellään muita kuvia tarkemmin.
Asiakkaan tulisi valita käsiteltävät kuvat noin viikon kuluessa siitä hetkestä lukien, kun kuvaaja on toimittanut linkin internet-galleriaan koevedosten valitsemiseen. Mikäli asiakas ei tee valintoja tässä ajassa, vaikuttaa se kaikkien valmiiden kuvien toimitukseen viivästyttävästi.
Valintojen ulkopuolelle jäävät koevedokset eivät kuulu asiakkaalle toimitettaviin kuviin, mutta koevedoksista on mahdollista hankkia lisäkuvia pakettiin sisältyvien potrettikuvien lisäksi. Lisäkuvien hinta on 40 €/kpl tai 5 kpl 150€. Lisäkuvat käsitellään muiden potrettikuvien tapaan dokumentaarisia kuvia viimeistellymmin.
Kaikki valokuvat toimitetaan dropbox-latauslinkillä, jollei toisin sovita. Valmiit valokuvat toimitetaan noin 4-6 viikkoa häiden jälkeen, olettaen että asiakas tekee potrettivalinnat kahden viikon kuluessa koevedosten toimituksesta. Kuvauksen hintaan kuuluu myös hääkuville salasanasuojattu nettigallerian ylläpito www.janilappalainen.com-sivustolla kuuden kuukauden ajan, jonka voi jakaa häävieraille.
2. Kuvaajan ruokailu ja tauot
Hääparin tulee järjestää kuvaajalle mahdollisuus ruokailuun sekä osoittaa paikka, missä kuvaajalla on mahdollisuus säilyttää kalustoa, tehdä varmuuskopioita kuvista ja levätä päivän aikana. Ruokailu ja tauot ovat laskutettavaa aikaa.
3. Maksu
Kuvauksen kokonaishinta (X €) maksetaan laskulla kahdessa osassa. Laskut lähetetään asiakkaalle pdf-dokumenttina sähköpostitse kahden viikon maksuajalla. Ensimmäinen osa on 350 € suuruinen varausmaksu, jolla varataan kuvaaja sovituksi päiväksi ja se erääntyy kahden viikon kuluessa varauksen tekemisestä.
Toinen osa (loppulasku) XXX € erääntyy kuukausi ennen hääpäivää, ellei muuta ole sovittu. Jos laskua ei ole maksettu ennen hääpäivää, kuvaajalla ei ole velvollisuutta kuvata häitä eikä palauttaa maksun ensimmäistä osaa. Mahdolliset lisätunnit tai -kuvat laskutetaan kuvauspäivän jälkeen kahden viikon maksuajalla. Kaikki hinnat sisältävät kuvauspäivänä voimassa olevan arvonlisäveron.
4. Matkakulut
Hinta sisältää matkakulut 20 kilometrin säteellä Helsingistä. Kuvauspaikan sijaitessa kauempana kuin 20 km Helsingistä, lisäkilometrien hinta on 0,75 €/kilometri. Asiakas vastaa myös mahdollisista parkkimaksuista, lauttamaksuista ja muista vastaavista, ennakoimattomista ja kuvaajasta riippumattomista matkakuluista kuvauspaikoille, ellei toisin sovita.
5. Kuvien tekijänoikeudet
Kaikki kuvien tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla, ja hän saa käyttää kuvia portfoliossaan, blogissaan, muussa kuvaukseen liittyvässä markkinoinnissa sekä kilpailuissa ilman erillistä lupaa, ellei toisin sovita. Mikäli asiakas haluaa suojella yksityisyyttään, eikä halua hääkuviaan julkaistavan, on se täysin mahdollista eikä siitä aiheudu asiakkaalle lisäkuluja. Asiakas saa maailmanlaajuisen, ikuisen ei-kaupallisen lisenssin toimitettuihin kuviin, joka periytyy asiakkaan jälkipolville. Asiakas saa julkaista kuvia, teettää paperikuvia ja muita fyysisiä tuotteita missä tahansa ei-kaupallisessa tarkoituksessa.
Kuvaaja toivoo että asiakas mainitsee kuvaajan nimen kuvien julkisen käytön yhteydessä (esim. Facebook, Instagram, lehdet jne), mutta nimen mainitseminen kuvan julkaisun yhteydessä ei ole pakollista. Mikäli asiakas itse muokkaa kuvia, olisi erillinen maininta siitä kuvan yhteydessä myös toivottavaa, mikäli kuvia esitetään julkisesti. Kuvien käytöstä kaupallisessa tarkoituksessa on neuvoteltava erillinen lisenssi tämän sopimuksen ulkopuolella.
6. Kuvaustyyli, laitteisto ja kuvien mahdollinen tuhoutuminen
Asiakas on nähnyt kuvaajan aiempia töitä, joten asiakas tietää sekä luottaa kuvaajan taitoon kuvata hääpäivä. Asiakas ymmärtää ja hyväksyy sen, että kuvaajan kuvaustyyli voi muuttua ajan myötä ja/tai olosuhteiden takia. Kuvaaja ei takaa, että toimitettavat kuvat ovat tyyliltään identtisiä/samanlaisia kuin hänen aikaisemmat kuvat.
Kuvaaja päättää kuvien taiteellisen tyylin vallitsevien olosuhteiden ja oman harkintansa mukaisesti. Toimitettavien dokumentaaristen kuvien ja ryhmäkuvien valinta on täysin kuvaajan harkinnassa. Toimitettavien potrettikuvien valintaan asiakas saa vaikuttaa valitsemalla hääkuvauspakettiin kuuluvat potrettikuvat ja mahdolliset lisäpotretit kuvaajan toimittamista koevedoksista.
Kuvat toimitetaan JPG-formaatissa ja kuvien raakatiedostoja ei toimiteta. Asiakkaalla ei ole oikeutta nähdä kaikkia hääpäivänä otettuja kuvia, jos ne eivät kuvaajan näkemyksen mukaan ole tarpeeksi hyviä teknisesti tai taiteellisesti. Johtuen häiden nopeatempoisesta luonteesta minkään yksittäisen tapahtuman kuvaamista ei voi taata. Kuvaaja ei ole korvausvelvollinen, jos jotain tiettyä tapahtumaa ei ole ikuistettu.
Jos kuvat tuhoutuvat kokonaan tai osittain kuvaajasta riippumattomista syistä (esim. laiterikko), kuvaaja on velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan maksetun rahamäärän verran. Kuvaaja on kuitenkin velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 6kk häiden jälkeen, eikä kuvaajalla ole sen jälkeen velvollisuutta säilyttää asiakkaan kuvia.
7. Kuvaussopimuksen purkaminen
Asiakkaalla on oikeus purkaa kuvaussopimus kirjallisesti ennen häitä. Kuvaajalla ei ole sopimuksen purkamisen jälkeen mitään velvollisuuksia asiakasta kohtaan, eikä mitään jo maksettuja rahoja palauteta.
Mikäli asiakas peruu kuvauksen, ei maksu(j)a palauteta, koska kuvaaja on kieltäytynyt kaikista muista päivää koskevista työtarjouksista. Jos asiakas vaihtaa hääpäivää, pyritään uusi päivä sopimaan yhdessä siten, että uusi päivä sopii kuvaajalle. Mikäli uutta päivää ei ole mahdollista sopia niin että se kuvaajalle sopii, ei maksettuja maksuja palauteta. Tällaisessa tilanteessa maksettu summa voidaan käyttää johonkin muuhun kuvaajan hinnaston mukaiseen kuvaukseen.
Kuvaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos asiakas hyväksyy sopimuksen purkamisen kirjallisesti TAI yksipuolisesti vain, jos kuvaajalle tulee ylitsepääsemätön este. Ylitsepääsemätön este tarkoittaa sellaista tilannetta, jota ei voi ennakoida ja jonka takia kuvaaja ei fyysisesti pysty kuvaamaan häitä esimerkiksi sairastumisen, vakavan loukkaantumisen tai kuoleman takia. Ylitsepääsemättömän esteen sattuessa kuvaaja auttaa parhaalla mahdollisella tavalla asiakasta löytämään korvaavan kuvaajan.
Mikäli kuvaaja ei pysty järjestämään toista kuvaajaa ylitsepääsemättömän esteen sattuessa, on hän velvollinen palauttamaan loppulaskua vastaavan summan. Varausmaksua ei palauteta, sillä kuvaajan työaikaa on kulunut hääkuvauksen esivalmisteluihin kuten hääkuvauspalaveriin ja potrettipaikkojen suunnitteluun. Kuvaaja ei ole velvollinen maksamaan tällaisessa tapauksessa ylimääräistä vahingonkorvausta.
Kuvaaja sitoutuu kuvaamaan hääjuhlia ennalta sovitun ajan. Kuvaajalla on kuitenkin oikeus keskeyttää kuvaus ennen sovitun ajan loppumista, jos joku hääseurueesta käyttäytyy uhkaavasti tai väkivaltaisesti joko kuvaajaa tai kuvaajan kalustoa kohtaan.
8. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sovittelemalla. Viime kädessä erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.
9. Lisätietoja
Kaikki lisäykset ja muutokset sopimukseen on tehtävä kirjallisesti.
10. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.
Paikka: Esimerkkikaupunki
Päiväys: XX.XX.XXXX
_____________________________ _____________________________
Jani Lappalainen Asiakas Esimerkki
Valokuvaaja Asiakas